13. Presupuestación flexible y control presupuestario en la gestión financiera

Presupuestación flexible y control presupuestario en la gestión financiera

La presupuestación flexible es una técnica que permite a las empresas adaptar su presupuesto a los cambios en el entorno empresarial. En otras palabras, el presupuesto se puede modificar para reflejar las necesidades y objetivos cambiantes de la empresa.

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Por otro lado, el control presupuestario es una herramienta importante en la gestión financiera de cualquier empresa. Permite a los gerentes monitorear los gastos y asegurarse de que se mantengan dentro del presupuesto previsto.

Presupuestación flexible

La presupuestación flexible es una técnica que se utiliza para permitir a las empresas modificar su presupuesto según sea necesario. Esto puede ser útil cuando hay cambios en el entorno empresarial que afectan los ingresos o gastos de la empresa.

Por ejemplo, si una empresa tiene un contrato con un proveedor que aumenta sus precios, puede ajustar su presupuesto para reflejar este cambio. De esta manera, la empresa no tendrá que reducir sus costos o enfrentar problemas financieros debido al aumento del precio del proveedor.

Otro ejemplo podría ser si una empresa tiene un proyecto inesperado que requiere más recursos de lo previsto inicialmente. La presupuestación flexible permite a la empresa modificar su presupuesto para adaptarse al proyecto sin tener que hacer recortes importantes en otros lugares.

Control Presupuestario

El control presupuestario es una herramienta importante en la gestión financiera de cualquier empresa. Permite a los gerentes monitorear los gastos y asegurarse de que se mantengan dentro del presup,uesto previsto.

El control presupuestario implica el seguimiento y análisis de los gastos reales en comparación con lo que se había presupuestado. Si hay desviaciones significativas entre los gastos reales y lo que se había presupuestado, entonces es necesario tomar medidas para rectificar la situación.

Por ejemplo, si una empresa ha presupuestado gastar $ 10,000 en publicidad durante el mes de marzo, pero termina gastando $ 12,000, entonces habrá una desviación. Los gerentes deben investigar por qué ocurrió esta desviación y tomar medidas para evitarla en el futuro.

La importancia de la combinación de ambas técnicas

Combinar la presupuestación flexible con el control presupuestario es importante para garantizar una gestión financiera efectiva. La presupuestación flexible permite a las empresas adaptarse a los cambios en el entorno empresarial mientras que el control presupuestario ayuda a garantizar que los gastos estén dentro del límite establecido.

Si solo se utiliza la presupuestación flexible sin controlar adecuadamente los gastos reales, puede haber problemas financieros graves. Por otro lado, si solo se utiliza el control presupuestario sin permitir cierta flexibilidad en caso de cambios en el entorno empresarial, puede ser difícil lograr objetivos importantes o responde,r rápidamente a oportunidades imprevistas.

Cómo implementar estas técnicas

Para implementar la técnica de la presupuestación flexible y el control presupuestario, es necesario seguir ciertos pasos:

  1. Definir objetivos y estrategias: Es importante definir los objetivos y las estrategias de la empresa para poder crear un presupuesto que refleje estos objetivos.
  2. Establecer un presupuesto base: El presupuesto base es el punto de partida para cualquier presupuesto flexible. Debe ser realista y basarse en los ingresos, costos y gastos previstos.
  3. Determinar los factores clave: Identificar los factores clave que pueden afectar al presupuesto, como cambios en el mercado o la economía.
  4. Crear diferentes escenarios: Utilizar los factores clave identificados anteriormente para crear diferentes escenarios posibles y cómo afectarían al presupuesto.
  5. Actualizar el presupuesto regularmente: Es importante actualizar regularmente el presupuesto a medida que cambia la situación empresarial.
  6. Mantener un control constante sobre los gastos reales: Esto permitirá a los gerentes monitorear si se están cumpliendo o no las metas financieras de la empresa.

Con,clusiones

La combinación adecuada de la presupuestación flexible y el control presupuestario puede ser una herramienta muy eficaz en la gestión financiera de cualquier empresa. La flexibilidad permite adaptarse a cambios imprevistos en el entorno empresarial mientras que el control ayuda a garantizar que se mantengan dentro del límite establecido.

Sin embargo, es importante recordar que estas técnicas solo son efectivas si se implementan correctamente. Los gerentes deben seguir cuidadosamente los pasos necesarios para implementar estas técnicas y actualizar regularmente el presupuesto de la empresa para reflejar los cambios en el entorno empresarial.


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